Naujienos

Nelaukite gruodžio – pateikite ataskaitas dabar!

Lietuvos kultūros taryba primena, kad visos 2024 m. projektus įgyvendinusios organizacijos turi pateikti ataskaitas iki šių metų gruodžio 20 d. Tą galite padaryti paspaudę šią nuorodą. Laiku pateiktos ataskaitos padės užtikrinti sklandų finansavimo procesą ir prisidės prie tolesnio sėkmingo bendradarbiavimo. Raginame neatidėlioti ir užpildyti ataskaitą kuo greičiau! 

Norime atkreipti dėmesį, kad svarbiausias projektų įgyvendinimo tikslas yra pasiekti numatytus rezultatus ir juos aiškiai pateikti rezultatų ataskaitoje, kartu pildant ir finansinę ataskaitos dalį. Projektų vykdytojai turi pateikti jas abi, nes kol nėra pateikta rezultatų ataskaita, laikoma, kad projekto tikslai ir uždaviniai neįgyvendinti, sutarti rezultatai nepasiekti, skirtos lėšos panaudotos nepagrįstai, todėl kyla rizika jas grąžinti. Tik užtikrinus, jog projekto metu sukurti laukti rezultatai ir tai yra patvirtinta pateiktais dokumentais, finansavimas laikomas tinkamai panaudotu.

Jei jūsų projekte reikia keisti įgyvendinimo laikotarpį, išlaidų paskirtį ar kitas svarbias sąlygas, visa tai privalote suderinti su Lietuvos kultūros taryba iki 2024 m. gruodžio 1 d.

Rezultatų ataskaitos pildymas  

• Reklaminė medžiaga. Pridėkite projekto reklaminės medžiagos pavyzdį. 
• Finansų detalizavimas. Lietuvos kultūros tarybos skirtos sumos neįtraukite į 1.5 punktą („Informacija apie projekto vykdymui panaudotą projekto vykdytojų, rėmėjų, partnerių indėlį“). 
• Važtaraščiai. Teikiant leidybos projektų ataskaitas pridėkite leidinių perdavimo bibliotekoms važtaraštį. 

Priekulės meno ir kultūros centras, festivalis „Ženklai“. Donato Bielkausko nuotrauka

Finansinės ataskaitos pildymas 

Ataskaitos turi būti pateiktos Lietuvos kultūros tarybos elektroninėje kultūros ir meno projektų valdymo informacinėje sistemoje (LKT IS). Gavę patvirtinimą, kad ataskaita priimta, ją pasirašykite saugiu e. parašu (ADOC formatu) arba fiziniu parašu ir pateikite Lietuvos kultūros tarybai. 

• Laikykitės instrukcijų. Prieš pildydami, atidžiai perskaitykite finansinės ataskaitos teikimo instrukciją. 
• Išlaidų paskirtis. Ji turi atitikti sutartyje numatytas išlaidas (pvz., atlygis negali būti skiriamas kitam kūrėjui, o planuotų nuomos išlaidų negalima pakeisti prekių įsigijimu). 
• Fizinio asmens paslaugos. Pateikdami sąskaitą ar kitą dokumentą, prie asmens vardo ir pavardės nurodykite paslaugą suteikusio asmens individualios veiklos pažymėjimo ar verslo liudijimo numerį. Jei paslaugą suteikė fizinis asmuo ir pridedate jo sutarties duomenis, nurodykite paslaugos suteikimo perdavimo-priėmimo akto informaciją. 
• Papildomos išlaidos. Detalizuokite nenumatytas ar kelionės išlaidas (nurodykite datą, maršrutą), nakvynės, dienpinigių, maitinimo išlaidas su data ir asmenų skaičiumi. 
• Tiesioginės ir nenumatytos išlaidos. Neišskaidykite vienos sąskaitos sumos skirtingoms išlaidų grupėms, užtenka jas nurodyti vieną kartą. 
• Ilgalaikis turtas. Pateikite įsigijimo sąskaitų faktūrų kopijas.

Ataskaitų pateikimas ir pasirašymas 

Įsitikinkite, kad pasirašyta ataskaita GAUTA ir PATVIRTINTA.  

• Ataskaitos pasirašymas. Ataskaitą pasirašykite saugiu e. parašu (ADOC formatu) arba fiziniu parašu ir pateikite Lietuvos kultūros tarybai. E. parašas galioja tik ADOC formatu; PDF formatu sugeneruoti dokumentai netinka. 
• Vadovų ir finansininkų parašai. Užtikrinkite, kad vadovas ir finansininkas patvirtintų visus dokumentus. Jei ataskaitas teikiate atskirai, kiekviena turi būti pasirašyta.  
• Ataskaitos būsenos. Būtina pateikti įstaigos vadovo ir finansininko parašais patvirtintas ataskaitas, nes tik tuomet galutinai atsiskaitote už projektui skirtas lėšas. Ataskaita bus laikoma pateikta, kai sistemoje jos būsena taps ATASKAITA PATEIKTA. Jei ataskaita nepriimta, pasitikrinkite, ar nepritrūkote dokumentų, reklaminės medžiagos pavyzdžių ar išlaidų detalizacijos. Ataskaitą galėsite parsisiųsti tada, kai ataskaitos būsena pasikeis į ATASKAITA PRIIMTA.
• Pavėlavę kreipkitės į savo srities / programos kuratorę dėl tolesnių veiksmų. 

Dėkojame, už bendradarbiavimą ir kad prisidedate prie sklandžios Lietuvos kultūros tarybos veiklos. Jei kyla sunkumų prisijungiant prie sistemos, atnaujinkite naršyklę su Ctrl+Shift+R („Windows“) arba Command+Shift+R („MacOS“).