Ieškome administratoriaus (-ės)

Lietuvos kultūros taryba kviečia prie komandos prisijungti administratorių (-ę), kuris (-i) pasirūpintų sklandžiu dokumentų valdymu, padėtų užtikrinti efektyvią kasdienę tarybos veiklą bei darnų komandos darbą.  

Kasdien reikės:  

• registruoti ir tvarkyti Lietuvos kultūros tarybos dokumentus, korespondenciją bei užtikrinti jų perdavimą atsakingiems asmenims; 

• prižiūrėti dokumentų valdymo sistemą ir užtikrinti, kad viskas būtų pagal taisykles; 

• rūpintis dokumentų valdymu, saugojimu ir archyvavimu pagal dokumentacijos planą; 

• aprūpinti darbuotojus raštinės priemonėmis ir kitais darbo reikmenimis; 

• rūpintis patalpų švara, baldais, raktų ir įėjimo kortelių apskaita; 

• organizuoti pasiruošimą renginiams Lietuvos kultūros tarybos patalpose; 

• administruoti tarybos bendrąjį el. paštą ir telefoną bei konsultuoti, teikti informaciją apie tarybos veiklą. 

Mes siūlome:  

• 1785,4 eurų darbo užmokestį (neatskaičius mokesčių). Priklausomai nuo kandidato patirties ir kvalifikacijos, atlygis gali būti didinamas;  

• biurą Vilniaus miesto centre (Naugarduko g. 10);  

• hibridinį darbo modelį ir lanksčiai derinamą darbo grafiką;  

• draugišką ir motyvuotą kolektyvą;  

• mokymosi ir tobulėjimo galimybes.  

Papildoma informacija:   

• taikomas 3 mėn. išbandymo laikotarpis.  

Tikimės, kad pretendentai (-ės):  

• turi aukštąjį išsilavinimą – universitetinį arba koleginį (bakalauro laipsnį ar jam prilygintą); 

• turi bent 1 metų darbo patirties administratoriaus pareigose; 

• gerai išmano Lietuvos Respublikos Konstituciją, įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, susijusius su tarybos veikla, viešuoju administravimu, dokumentų rengimu, tvarkymu, saugojimu bei archyvavimu, ir moka jais vadovautis darbe; 

• Naudoja „Microsoft Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“, interneto naršykles bei išmano raštvedybos ir teisės aktų rengimo taisykles; 

• geba planuoti ir organizuoti savo darbo laiką bei užduotis; 

• moka analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti pranešimus, išvadas ir rekomendacijas; 

• gerai moka lietuvių kalbą – laikosi kalbos taisyklių, moka aiškiai ir argumentuotai reikšti mintis tiek raštu, tiek žodžiu. 

Pretendentų (-čių) prašytume pateikti:  

• asmens dokumento kopiją;   

• išsilavinimą patvirtinančio dokumento kopiją;   

• ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį patvirtinančius dokumentus;   

• gyvenimo aprašymą (CV);   
• pretendento anketą. 

Dokumentus pateikite per VATIS atrankos modulį iki balandžio 25 d. (imtinai).